L’assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister l’équipe sur l’ensemble des missions liées à l’université européenne EELISA :

• Contribuer à l’organisation des événements liés à l’université européenne EELISA, notamment le Governing board organisé à Paris en mai 2025 ainsi que les séminaires, workshops ou encore l’accueil des délégations etc.

• Assurer l’appui logistique et administratif, appui à la communication.

• Appuyer les responsables des deux groupes de travail de l’université européenne EELISA pilotés par PSL : Mobilités et vie de campus (workpackage 4) ; Développement d’une offre de formation conjointe (wp5) : planification des réunions, préparation des supports et des documents de suivi, rédaction des comptes rendus, etc.

• Assurer la mise en place des missions liées à l’université européenne : Préparer les ordres de mission pour les déplacements liés à EELISA ; Effectuer les réservations de voyages ; Élaborer les programmes des missions ; Assurer le suivi administratif et financier des missions.

• De manière générale, appuyer la coordinatrice EELISA dans le suivi des activités et des échéances de l’université européenne

Logiciels métier utilisés

• Office 365

• Plateformes de gestion des missions et des conventions

• Outils de communication (Canva)

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

 L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis : Bac+3

Domaine d’études : Sciences politiques, relations internationales, gestion de projets, etc.

Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans

Compétences requises

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche.

• Connaissance des projets européens et des règles de reporting

• Connaissance des outils bureautiques et de gestion de projet. Gestion administrative et financière des projets

• Organisation d'événements, compétences logistiques

• Excellentes capacités de communication orale et écrite

• Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel

Savoirs-être attendus 

• Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, y compris dans un contexte international

• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, réactivité, anticipation

Compétences numériques requises

• Excellente maîtrise du Pack Office

• Maitrise des tableurs (Excel)

Langues étrangères et niveaux requis

• Anglais : Niveau B2 du CECRL

Candidater

• CV et lettre de motivation