Rattaché.e directement à la direction générale des services, le ou la chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.   

Missions principales :

e ou la chargé.e de mission, sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint, préparera l’ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.

Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, il ou elle en sera le représentant.e et l’assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.

Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d’informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :

1.     Production, gestion et traitement de l’information :

• Préparation en amont des réunions de la DGS

• Réalisation de supports de présentation

• Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS

• Participation aux projets internes et externes de la DGS

• Interaction et coopération avec le comité de direction, le comité des DGS

2.     Soutien et appui à la directrice générale des services

• Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS (projets d’études et d’analyses sur l’actualité juridique de l’ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)

• Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes

• Construction d'une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS

Missions secondaires :

• Supervision de la gestion de l’agenda de la DGS et préparation des dossiers journaliers

• Supervision de la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale

• Contribution à l’amélioration des processus de travail de la direction générale

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures              

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis : Bac+5

Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public, sciences humaines

Niveau d’expérience minimum requis : 3 à 5 ans

Compétences opérationnelles requises :

• Maîtrise de l'ingénierie de projet

• Qualités rédactionnelles confirmées

• Capacité à travailler en transversalité

• Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu

Savoirs-être attendus :

• Qualités relationnelles

• Rigueur et organisation

• Diplomatie

• Discrétion professionnelle et confidentialité

Compétences numériques requises :

• Maîtrise du Pack office, notamment des tableaux et support de présentation utiles à la prise de décisions et au reporting

Langues étrangères et niveaux requis :

• Anglais : Minimum niveau B2 du CECRL 

Candidater :

• CV et lettre de motivation