ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Proposant aux chercheurs et aux étudiants près de 800 000 volumes, et 1000 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, les bibliothèques Ulm-Jourdan sont caractérisée par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres et des sciences humaines et sociales et des sciences expérimentales. Les trois sites de la bibliothèque (29 et 45 rue d’Ulm et boulevard Jourdan) comptabilisent 500 places de lecture et plus de 5000 lecteurs inscrits.

Au sein du département des données, le service de la bibliothèque numérique (2 agents) est plus particulièrement chargé de :

• la mise en œuvre du projet de bibliothèque numérique de l’ENS et la conduite des projets de numérisation  ;

• la participation à la structuration des humanités numériques au sein de l’École.

Structure d’accueil du poste :

Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales – département des données des bibliothèques, des systèmes d’information et de l’innovation

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions principales

Le chef de projet réinformatisation, pilote et accompagne la définition des besoins, la rédaction du cahier des charges pour le nouveau système d’information, les interactions avec le prestataire retenu et la mise en œuvre opérationnelle. Il organise le travail avec les équipes et accompagne le changement inhérent au projet.

• Pilotage de projet et évaluation

• Poursuivre l’expertise du SI actuel et l’analyse des pratiques des professionnels et des usagers

• Proposer et mettre en œuvre une démarche projet avec comité de pilotage et GT opérationnel                               

• Animer les réunions de travail et accompagner le changement                                                

• Etablir un cahier des charges et rédiger les éléments constitutifs de l'appel d'offre pour la partie fonctionnelle

• Organisation et suivi des relations avec le prestataire retenu et organiser le déploiement du nouveau SI : organisation de l’implémentation en lien avec le service informatique et le prestataire et l’administratrice fonctionnelle.      

• Organiser et rédiger les supports de formation à destination des collègues de la bibliothèque et du réseau en lien avec le SP

• Alimenter l’intranet en consignes                                          

Encadrement et animation de la démarche projet avec les agents et le réseau des bibliothèques de l’ENS

Gestion des applications, des données et des matériels informatiques des bibliothèques de l’ENS

En collaboration avec l’administratrice du SIGB :

• Assurer le suivi, la maintenance et les évolutions du SIGB ;

• Assurer le suivi de l’interface publique du catalogue ;

• Travail autour des flux de données vers d’autres systèmes ou applications.

En relation avec le Centre de ressources informatiques de l’ENS :

• Organiser, adapter, exploiter, évaluer les outils de l’informatique documentaire, anticiper leur évolution ;

• Apporter les solutions techniques et matérielles adaptées pour répondre aux besoins du personnel et des usagers des bibliothèques ; anticiper les évolutions technologiques ;

• Définir et mettre en œuvre la gestion et l’exploitation des données et métadonnées des bibliothèques ;

• Assurer le bon fonctionnement des outils et équipements ;

• Suivi des relations avec les prestataires ;

• Participer à l’évaluation des besoins de formation des personnels liés aux outils numériques et informatiques ; accompagner l’évolution des pratiques professionnelles ;

Champ des relations

• Etroite collaboration avec le Centre de ressources informatiques de l’ENS et plus particulièrement avec l’ingénieur système dédié au réseau des bibliothèques

• Coopération suivie avec les responsables des 8 bibliothèques du réseau ;

• Au sein de la bibliothèque Ulm-Jourdan, coopération étroite avec les responsables des principaux services producteurs de données et avec les usagers des différents modules SIGB et des outils métiers ;

• Au niveau de l’université PSL : participation/suivi des activités du groupe de travail technique PSL, chargé notamment de la mise en œuvre de l’outil de découverte PSL Explore (Primo) ;

• Relations avec les prestataires, fournisseurs.

Savoirs :

• Connaissance du cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche,

• Connaissance experte des systèmes d’information des bibliothèques, des réseaux professionnels liés aux outils documentaires,

• Connaissance expertes des matériels et logiciels informatiques ;

• Connaissance expertes des standards et des schémas de métadonnées

Savoir-faire opérationnels :

• Sens de l'initiative, rigueur et diplomatie

• Capacité à concevoir et piloter des projets.

• Coordination d’interlocuteurs multiples, animation de réunion, travail en réseau ;

• Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;

• Capacité à représenter la structure auprès d’interlocuteurs extérieurs.

• Forte aptitude au travail en équipe et à la communication                                                         

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, dynamisme, initiative, rigueur, fiabilité ;

• Intérêt pour les publics de chercheurs et les activités de recherche ;

• Capacité à dialoguer avec des publics divers.