Dans un contexte d’hyper croissance, R3 est à la recherche d’un(e) Office Manager. Nous sommes une entreprise engagée avec plus de 120 collaborateurs. Nos bureaux sont à Paris 8, ainsi qu’en régions.

En tant qu’Office Manager, vous êtes rattaché(e) au service RH, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de nos employés. Vous jouerez un rôle central dans la création d’un environnement de travail positif et stimulant, favorisant la productivité et la collaboration au sein de nos équipes. Ce poste requiert la présence au bureau, avec du télétravail occasionnel.

VOS MISSIONS

• Office Manager

o   Gestion des locaux (et des relations avec notre bailleur) dans leur intégralité y compris salles de réunion. Coordination des services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des équipements et la gestion des prestataires de service (Paris et Régions)

o   Gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines : onboarding/offboarding mutuelle, tickets restaurant, visites médicales, gestion du parc informatique, du parc automobile

o   Participation à l’organisation de webinaires, de formations, d’activités de team-building, d’événements sociaux et de célébrations pour renforcer l’esprit d’équipe et favoriser un environnement de travail positif. Coordination des événements internes et externes, y compris la planification, la logistique, la promotion et l’exécution.

o   Création et mise en œuvre d’initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés.

CONDITIONS D’EXERCICE

o   Travail en équipe, en étroite collaboration avec les équipes RH, l’assistant(e) de direction

o   Travail en présentiel avec télétravail occasionnel

Parcours & aptitudes

o   au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une start-up

Compétences clés

o   Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais.

o   Capacité démontrée à travailler de manière autonome, en équipe et orienté solution, en faisant preuve d’initiative, de flexibilité et de capacité d’adaptation.

o   Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec différentes parties prenantes (fournisseurs, prestataires, parties prenantes internes, top management, …)

o   Maîtrise du Pack Office

Vous pensez avoir été victime de discrimination lors de notre processus de recrutement ? N’hésitez pas à nous en parler !

Vous pouvez nous écrire à [dg@r3-group.fr]

Une fois le 1er entretien déroulé, notre charte d’excellence vous assure un processus finalisé en 3 semaines.

o 1ère étape :

Un entretien découverte avec la Chargée RH en teams

o 2ème étape :

Un entretien avec le DRH en teams

o 3ème étape :

Un café avec l’équipe RH en présentiel

o La dernière étape :

Un échange avec la DG ou la DGA