La/le titulaire du poste a pour principales activités de : 

Budgets et gestion financière :

- Elabore, suit et analyse les budgets des directions (fonctionnement, investissements, moyens internes, etc.) en lien avec les objectifs et le cadrage requis,
- Pilote les prévisions financières, réalise les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, assure le reporting auprès de la direction financière,
- Prépare et présente les investissements en comité,
- Coordonne et suit la mise en oeuvre des budgets de fonctionnement et d'investissement, les analyse afin d'appréhender les moyens mis à disposition pour conduire au mieux les objectifs annuels définis,
- Veille à l'application des règles comptables et des procédures internes, alerte sur les échéances et le respect des dispositions légales,
- Analyse et contrôle les dépenses,
- Assure un rôle de conseil auprès des Directeurs du pole,
- Valide les actes de gestion (factures, missions, remboursements de frais etc.),
- Rédige les notes d'activité, les rapports de gestion périodiques, réalise des rapports et études, dans le but d'éclairer la prise de décisions comme sur les problématiques numériques, ou répondre aux demandes de la cours des comptes ou des commissaires aux comptes,
- Réalise un reporting régulier auprès de la Directrice du pole et des directeurs de la DNSI (via jedox ou autre),
- Encadre et organise le suivi des prévisions de prestataires, la collecte des devis et des comptes-rendus d'activité,
- Est à l'initiative d'actions d'améliorations du fonctionnement de l'équipe, des outils, de la relation avec les équipes opérationnelles.
Juridique et achats :
- Assure le rôle de correspondant juridique pour la DTNOC, DNGP, DAPI : instruit les dossiers auprès de la direction juridique, alerte sur les risques et participe à l'élaboration, au suivi des contrats,
- Collabore avec la Direction des achats, et assure la coordination avec les équipes pour la gestion des commandes, la passation des appels d'offres et participe, aux commissions internes des marchés,
- Encadre et organise l'appui aux équipes pour la publication des marchés de prestataires en régie,


Management :
- Encadre son équipe en organisant le travail, la communication, en veillant au développement professionnel de ses collaborateurs/trices,
- En lien avec la Responsable de service RH, met en place et suit un plan de formation dans le but de garantir et maintenir la possession des compétences.