Missions principales

Le responsable ordonnancement a pour mission d'organiser et de coordonner la planification et le lancement du flux d'approvisionnements articles pour les lignes de produits et projets, afin de garantir le respect des délais, des quantités et de la qualité des produits. Il/elle assure également la planification de la mise à disposition des dossiers de fabrication et de contrôle en optimisant l'utilisation des ressources.

Activités et responsabilités

1. Planification et Ordonnancement

· Superviser l'analyse et la mise en conformité des paramètres d'ordonnancement sur les fiches articles de l'ERP et des nomenclatures du PLM

· Superviser l'analyse et le calcul du besoin net via l'ERP permettant la tenue des objectifs qualités, coûts, délais de la production tout en optimisant le niveau de stock

· Superviser le lancement des ordres de fabrication et la documentation de fabrication et de contrôle en collaboration avec les équipes de production et la logistique.

· Superviser la planification et la priorisation des ordres de fabrication en fonction des impératifs clients et des objectifs de l'entreprise, et ce jusqu'à la clôture de l'ordre de fabrication et la mise en stock des produits finis.

· Superviser les ajustements de planning de mise à disposition des flux d'articles et d'informations en cas de dysfonctionnements (pannes, absences, retards fournisseurs).

2. Management de l'équipe

· Encadrer, animer et motiver l'équipe ordonnancement.

· Planifier les activités et organiser les plannings en fonction des priorités.

· Former les collaborateurs sur les processus, outils et consignes de sécurité.

· Veiller au respect des règles internes et accompagner la montée en compétences et la polyvalence des équipes.

3. Gestion administrative et outils

· Assurer le suivi des indicateurs de performance liés aux activités d'ordonnancement

· S'assurer de la bonne utilisation du logiciel de gestion des stocks (WMS/ERP).

· Réaliser et analyser le reporting du suivi d'activité (revue mensuelle activité …)

• Mise à jour et amélioration des procédures sociétés afférentes à l'ordonnancement

4. Amélioration continue

· Identifier les axes d'amélioration pour optimiser les processus d'ordonnancement.

· Participer aux projets transverses du département supply chain (digitalisation, industrialisation…).

· Proposer des initiatives pour réduire les coûts tout en améliorant la qualité du service.

Compétences requises

Compétences techniques
* Maîtrise des outils de planification et informatique (ERP, logiciels de gestion de production Excel, Powerpoint,Word, Power BI).
* Connaissance approfondie des processus industriels et des flux de production.
* Capacités d'analyse des données pour optimiser les plannings et les ressources.
* Bonne compréhension des contraintes liées à la chaîne logistique.

Compétences managériales
* Capacité à encadrer et fédérer une équipe.
* Aptitude à gérer les priorités et à prendre des décisions rapidement.
* Solides compétences en communication (orale et écrite).

Savoir être
* Organisation et rigueur.
* Réactivité et esprit analytique.
* Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
* Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus.

Profil recherché

Formation
* Bac+2 à Bac+5 en gestion de production, supply chain, logistique ou équivalent

Expérience
* 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire (ordonnancement, planification ou gestion de production).
* Expérience dans le management d'équipes opérationnelles.

Langues
* Maîtrise du Français/Anglais