En tant qu’Office Manager chez Webyn, tu occuperas un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations et dans le soutien transverse à toutes les équipes. Tu reportera directement à Vincent, notre CEO.

Ta mission principale : contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’entreprise en prenant en charge une variété de responsabilités opérationnelles.

Nous recherchons une personne proactive et organisée, prête à s’investir dans le développement de Webyn et à accompagner nos équipes dans leur croissance.

Tes missions :

• Gérer et optimiser notre espace de travail pour offrir un environnement agréable et productif à l’ensemble des équipes.

• Superviser et suivre les dossiers administratifs afin d’assurer la conformité et la fluidité des processus internes.

• Participer aux initiatives de recrutement, notamment la diffusion des offres d’emploi sur des plateformes comme WelcomeToTheJungle et la gestion du suivi RH et paie via Payfit.

• Assurer la gestion comptable des factures (achats/ventes) sur Pennylane.

• Contribuer aux reportings périodiques afin de suivre les indicateurs clés de performance et soutenir la prise de décision stratégique.

👫 Ta future équipe :

• Tu seras directement rattaché(e) à Vincent, notre CEO

• Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser efficacement les tâches et à anticiper les besoins.

• Polyvalence et agilité, capable de gérer plusieurs projets en simultané avec une grande autonomie.

• Sens de l’écoute et du service, tout en étant force de proposition pour améliorer les process internes.

• Maîtrise des outils RH (Payfit), comptables (Pennylane), et collaboratifs.

• Passion pour l’analyse des données et la mise en place de réflexions stratégiques pour optimiser l’organisation et les opérations.

• Grande rigueur et souci du détail, avec un solide sens de l’exécution pour mener à bien les projets dans les délais impartis.

Nous serions encore plus impressionnés si :

• Expérience préalable en tant qu’Office Manager ou dans un poste similaire, un atout majeur.

• Tu as un intérêt pour le E-commerce de manière générale et/ou l’Intelligence Artificielle

• Un call de découverte (15min) avec Vincent, notre CEO

• 1er entretien (1h) avec Vincent et Alex (COO)

• 2nd entretien fit (45min) avec deux personnes de Webyn