Rattaché(e) à notre Responsable des Services Généraux et RSE, tu auras pour rôle de gérer le quotidien de notre start-up et d’animer la communauté Wedoogift.

Mission :

• Tu assures la gestion quotidienne des locaux (achats courants, commandes de fournitures, organisation et entretien de l’espace de travail, gestion du courrier, etc.)
• Tu gères la relation et les contrats avec nos différents fournisseurs et prestataires
• Tu es en charge de la validation des notes de frais, du versement des chèques cadeaux mensuels et du rechargement de la carte restaurant
• Tu es force de proposition quant à des améliorations pouvant faciliter le quotidien chez Wedoogift et tu mets en place de nouvelles choses grâce à ta proactivité
• Tu gères le budget et tu réfléchis à l’optimisation des process administratifs
• Tu es à l’écoute des collaborateurs et collaboratrices et tu anticipes les besoins
• Tu fais face aux aléas et tu fais preuve de flexibilité et de priorisation pour trouver des solutions rapidement
• Tu prends part à d’autres projets en lien avec l’Office Management

• Tu as une première expérience en Office Management
• Tu es attiré(e) par l’univers start-up
• Tu es polyvalent(e), organisé(e) et autonome
• Tu es pro-actif.ve et tu n’as pas peur des challenges
• Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et tu es reconnu(e) pour ta rigueur
• Tu es un véritable « couteau suisse » et tu sais faire face aux imprévus

1 - Entretien téléphonique RH
2 - Entretien avec notre CHO et notre DAF
3 - Entretien avec notre Directeur Commercial