Moins travailler pour mieux rêver. Les 8 conseils de Tim Ferriss

« Pensez par vous-même. Soyez le joueur, pas la pièce d’échec. » Timothy Ferriss nous explique dans La Semaine de 4 heures comment il a optimisé son temps de travail pour être plus productif pour son entreprise et se dégager du temps pour lui. Dans ce best-seller, il raconte son expérience, illustration parfaite de sa philosophie : il ne faut pas attendre pour vivre intensément.

Voici les 8 idées que nous avons retenues à la lecture de ce livre.

Être plus productif

1. Être bienveillant·e avec soi-même

• Stop à la présence ad vitam aeternam au bureau. L’énergie est cyclique. Prendre des retraites régulières aide à la maintenir au maximum pour performer dans votre travail.
• En faire moins n’est pas de la paresse. Notre culture tend à privilégier le sacrifice plutôt que la productivité. Mais le but est de se concentrer sur les choses à forte valeur ajoutée pour produire plus de résultats en moins de temps.

2. Être efficient·e…

L’efficience est le fait d’effectuer des actions qui vous rapprochent de vos objectifs, alors que l’efficacité est celui d’effectuer une tâche rapidement et bien. L’efficacité sans se soucier de l’effectivité dynamite vos résultats.

• Faire bien une chose sans importance ne lui donne pas d’importance.
• Avoir besoin d’y consacrer beaucoup de temps ne rend pas une tâche importante.
• Pourquoi vous faites une action est plus important que la manière dont vous la faites.

Concrètement, Tim Ferriss explique que sur 120 des clients de la boîte dont il était CEO, 5% rapportaient 95% des revenus. Il a donc arrêté de faire du business avec les autres.

3. Mais aussi efficace

Pour être efficace, il s’agit d’éviter de vous disperser.

• Mettre un rappel sur votre ordinateur trois fois par jour pour vous demander : « Est-ce que j’invente des tâches pour ne pas faire ce qui est important ? »
• Ne pas faire plusieurs choses en même temps. Si vous priorisez bien, vous n’en aurez pas besoin ! Si vous divisez votre attention sur plusieurs objets, vous vous interrompez plus vite, vous perdez votre concentration, vous aurez des résultats moins bons.
• Être sélectivement ignorant·e de ce qui est peu important, pas pertinent, ou qui ne peut pas être utilisé immédiatement. Et notamment, tentez une cure anti-média et social média, ça ne vous fera pas de mal !
• Ne vous laissez pas déconcentrer.

Si vous devez faire fuir un envahisseur, feignez un coup de téléphone, et dites-lui : « que puis-je faire pour vous ? » Si cela ne suffit pas, dites-lui : « Bonjour, je suis en plein en train de (…), que puis-je faire pour vous ? », puis concluez par : « Je serais heureux·se d’aider, mais je suis occupé_·_e avec un sujet urgent. Pouvez-vous m’envoyer un e-mail pour que je m’en rappelle ? »

4. Stopper les interruptions !

• Supprimez vos notifications mails, vérifiez votre boîte mail deux fois par jour. Programmez une réponse automatique qui informera vos collaborateurs et clients en ce sens.
• Faîtes la même chose avec le téléphone.
• Répondez aux messages téléphoniques par e-mail le plus souvent possible. Cela force les gens à être concis.

5. Déléguer

Donnez des responsabilités à vos équipes.

« Bonjour, J’aimerais établir une nouvelle manière de fonctionner. Rendez nos clients heureux. Si un problème coûte moins de 100€ à régler, faites-le vous-mêmes sans demander ma permission. Faites ce que vous jugez juste, et nous ferons des ajustements au fur et à mesure. »

En pratique : Dans l’entreprise de l’auteur, 90% des problèmes clients pouvaient se régler pour moins de 20€. Le premier mois a coûté 200€ de plus que si Tim Ferriss avait micro-managé. Mais il avait gagné 100 heures de son temps, le service client était deux fois plus rapide, le taux de retours de marchandises était descendu de 15 à 3%. Ils ont eu une croissance plus rapide, des profits accrus et des employés heureux.

Prenez aussi un ou une assistant·e. Même si vous n’en avez pas besoin. Commencez avec quelques tâches répétitives et quotidiennes, le reste viendra. Voici un guide concis pour bien déléguer :

• Chaque tâche déléguée doit être bien définie.
• Donnez des consignes très précises.
• Ne permettez pas de perdre du temps.
• Donnez une deadline proche.
• Priorisez les tâches.

Retrouver de la liberté et profiter de plus de temps libre

Après être devenu plus productif et avoir appris à bien déléguer, vous avez du temps pour vous. Vous allez pouvoir réaliser ce que Tim appelle les chrono-rêves!

Qu’est-ce que le chrono-rêve?

C’est une méthode qui permet de définir vos envies et de les mettre en action, grâce à une organisation bien rodée.

6. S’interroger sur ses envies profondes !

L’auteur propose d’établir une liste de choses que vous voulez : Faire, être ou posséder dans les prochains mois. Ou dans la vie.

Notez ces idées sur une feuille, même si elles vous paraissent folles ou inatteignables. Vous voulez monter à cheval dans le grand canyon, apprendre à danser la salsa comme un pro’ ou posséder un tableau d’un artiste que vous adorez : écoutez-vous. Vivre vos rêves sera d’autant plus jouissif si vous pensiez qu’ils étaient irréalisables !

Tim Ferriss explique comment il a vécu plusieurs mois en Argentine et est devenu danseur professionnel de Tango, puis boxeur, comment il a fait des courses de moto en Europe, a pratiqué la plongée de manière intensive au Panama…

7. Choisir un premier « chrono-rêve » à réaliser

Décidez par quel rêve vous voulez commencer. Choisissez-en un qui vous paraisse assez accessible mais dont vous savez qu’il vous fera vraiment plaisir.

8. Quantifier précisément les ressources pour réaliser un premier rêve

Le jeu, pour rendre certaine la réalisation de votre rêve, est de lister les ressources qui vous en séparent encore.

• Faites le budget qu’il vous faudrait pour le réaliser. Dressez la liste de vos rentrées d’argent et de vos dépenses, et voyez ce que vous pouvez couper pour économiser en vue de votre nouveau projet.
• Organisez-vous au travail pour déléguer et automatiser au maximum pour avoir l’esprit disponible le moment venu.
• Faites la liste des choses qui vous seront utiles. Cela vous aidera à vous projeter ! L’auteur conseille par exemple pour un voyage : une semaine de vêtements adaptés au climat, incluant une tenue élégante et de bonnes chaussures - Des photocopies de tous les documents importants (assurance, passeport, cartes de crédit…) - Un cadenas de valise - Un dictionnaire électronique de la langue parlée dans le pays de destination - Un guide de voyage.
• Faites un rétro-planning avec une date butoire pour vous empêcher de reporter les étapes.

En définissant et chiffrant clairement les choses, tout devient réalisable !

Alors partez. Vivez intensément. Boostez-vous et revenez après avoir fait le plein d’énergie.

Annexe

• Objectif productivité maximale : la boîte à outils

• Éliminer les distractions de papier : Evernote
• Éliminer les appels indésirables : YouMail
• Éviter les mails à répétition : Doodle pour organiser une réunion à plusieurs ; TimeTrade pour laisser les gens prendre RDV sur vos créneaux disponibles
• Gagner du temps sur les mails : avec CopyTalk, dictez des messages qui deviendront des mails. Excellent pour les brainstormings aussi.
• Éviter de surfer sans but sur la Toile : Freedom ou RescueTime

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Photo by WTTJ