La Direction des Risques Groupe CNP Assurances (127 personnes) recherche un alternant(e) Assistant de direction.

La direction des risques Groupe ou DRG a la charge de l’animation du dispositif de gestion des risques.

Elle est composée de 6 pôles :

Le pôle processus risques et contrôles Le pôle Gestion Stratégique du Capital et des Risques Le pôle Coordination Risques Filiales et SuccursalesLe pôle Résilience et Pilotage de la sous-traitanceLe pôle Sécurité des Systèmes d’Information Le pôle Gouvernance Risques et consolidation 

Directement rattachée au directeur des Risques Groupes et travaillant en collaboration avec les autres assistantes, l’assistant(e) de la Direction des Risques Groupes a comme activités principales, pour l’ensemble des responsables de la direction :

Accueil

Assurer l’accueil physique.Traiter, selon les consignes, le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Planification

Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et évènements (instances, séminaires…)Gérer les priorités, les urgences et imprévus, anticiper les besoins et/ou problèmes, mettre en œuvre les modalités d'actions et solutions adaptées.Prise en charge des réservations dans le cadre des déplacements de l’équipe et traitement des notes de fraisAide au pilotage

Contribuer à la gestion des moyens humains, financiers et matériels de l’entité en lien avec le Manager et les services concernés.Participer à la gestion du budget de l’entité (engagements budgétaire, suivi des honoraires et gestion des prestataires)Vie d’équipe

Contribuer à un environnement favorable au travail de l’équipe et/ou de son manager.Traitement et diffusion d’informations

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entité.Respecter la confidentialité des informations.Rédiger des courriers, notes, documents pouvant avoir un caractère confidentiel.Garantir la cohérence, la pertinence et la fiabilité des informations traitées et transmises.

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Compétences comportementales :

- Rigoureux, organisé, autonomie et prise d'initiative- Communication- Fonctionnement transverse- Orientation client final- Raison d'être et éthique 

Expérience en assistanat de direction

Si possible anglais.