Nous recherchons notre chargé de planning F/H pour notre école MBA ESG, dans le cadre d'un CDI, vos principales missions sont :

1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne.
- Elaboration d'une matrice « simplifiée »
- Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé
- Création des emplois du temps en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning
- Positionnement des examens, rattrapages, révisions.
- Gestion des absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Contrôle des effectifs des classes en lien avec l'Attaché de promo.

2- Etre au service de l'étudiant
- Se présenter aux étudiants lors des réunions Délègues
- En lien avec la Responsable planning, se présenter aux intégrations
- Assurer une permanence hebdomadaire pour l'accueil des étudiants
- Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, rotatif distanciel à l'année)
- Répondre aux mails et appels des étudiants

3- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning et aide de l'équipe
- Alerter en amont des goulots d'étranglement sur les semaines
- Alerter en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés ainsi que la Direction
- Mission d'alerte auprès de la Responsable Planning
- Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements
- Gestion des demandes de surveillants pour les DST : Réception des demandes des professeurs, vérification des horaires, intégration dans HP, envoie des demandes aux surveillants pour les DST.
- Suivi des problèmes matériels des salles
- Gestion des urgences diverses

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation, ponctualité
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Humour
* Autonomie et force de proposition.