Nous recherchons un chargé de planning F/H, vos principales missions sont :

Élaboration des emplois du temps et gestion des examens :

• Concevoir les emplois du temps en suivant la méthodologie définie par la coordinatrice planning.
• Planifier les examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.
• Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures non effectuées.
• Collaborer avec les responsables de filières pour organiser les périodes d'examens, de la préparation logistique des sujets à la création des diplômes en passant par l'évaluation.

Gestion des alertes et anticipation :

• Identifier et signaler à la coordinatrice planning les goulots d'étranglement ou les imprévus.
• Alerter en cas d'indisponibilités des intervenants ou de problématiques impactant les examens.

Gestion logistique :

• Réserver les salles pour les concours, conférences, réunions et autres événements.
• Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.
• Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.

Compétences et qualités requises

Compétences :

• Organisation et planification : Anticiper et structurer les moments clés du parcours étudiant avec rigueur.
• Maîtrise des outils numériques : Bonne connaissance des logiciels de planification et des outils bureautiques.
• Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences et adaptabilité aux contraintes changeantes.

Qualités :

• Rigueur et autonomie.
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Sens du relationnel et de l'écoute.
• Excellente communication.

Contrat : CDI -39h00

Salaire : fixe + variable, en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : 70 galerie de damiers 92400 Courbevoie

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…

Profil recherché

• Expérience en gestion de planning ou d'événements complexes.
• Connaissance du secteur éducatif ou pédagogique.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.

Formation / Diplôme : Bac +2 minimum