Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

CORPS : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Au sein de la section de gestion de proximité du Bureau des ressources humaines (BRH) l'agent assure des missions transversales concernant les agents titulaires et les agents non titulaires affectés à la DNUM.

A ce titre, il est le gestionnaire des astreintes, des interventions et des heures supplémentaires, pour réceptionner, analyser et contrôler les demandes des sous-directions avant l'envoi en paiement aux services de la DRH ;

le gestionnaire des apprentis, afin de mener à bien les campagnes de recrutement dans le respect des règles déterminées par la DRH, assurer leur accueil et le suivi de leur dossier

le gestionnaire des agents en situation de handicap, il doit être à l'écoute des besoins des agents demandeurs, les analyser en lien avec les services de la DRH afin de trouver les solutions pertinentes et assurer le suivi des dossiers ;

le gestionnaire des stagiaires, à ce titre, vous assurez leur accueil et suivi ( mise en place des conventions, établissement du dossier de prise en charge, suivi des attestations de présence,...)

Ce poste polyvalent permet une activité riche et variée, sur des thématiques très attendues des usagers en interne.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de la transformation du numérique (DTNUM), qui compte 700 agents, élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble du Ministère de l'intérieur et des Outre-mer

Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère, portée par la loi d'orientation et de programmation du ministère de l'intérieur (LOPMI). Elle s'appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

La DTNUM innove et met en œuvre dès 2023 une nouvelle feuille de route tournée vers une modification profonde des usages et des modes de production des systèmes d'information., et va bénéficier, à ce titre, de moyens supplémentaires importants sur les 5 prochaines années.

La sous-direction des ressources et de l'accompagnement au changement assure pour l'ensemble des services du ministère la réalisation une analyse de la performance de l'activité et des budgets système d'information et de communication et l'élaboration d'une stratégie coordonnée de développement et d'internalisation des compétences nécessaires à la transition numérique.

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé actuellement de 22 agents dont 8 de catégorie A.

Il est organisé en 2 sections :

- la section gestion de proximité

- la section développement RH

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
- Savoir s’organiser / niveau pratique requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
- savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Le poste permet de nouer de nombreux contacts avec l’ensemble des sous directions de la DNUM et de monter en compétence sur des thématiques d’actualité (apprentissage, télétravail, handicap).
Mobilité vers d’autres postes ressources humaines du ministère.