En tant que Chargé·e de Projet SIRH, sous la responsabilité de la DRH, en collaboration avec les services du département RH et du service Systèmes d’Information, vous serez en charge du projet SIRH, de l’administration au quotidien de l’ensemble des modules qui composent le Système d’Information des RH, ainsi que des futurs potentiels projets d’extension.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Administration quotidienne des modules et des fonctionnalités existantes pour le socle, le recrutement, les congés et absences, les feuilles de temps, la formation : configuration des processus dans l’outil, paramétrages quotidiens dans les différents modules, réponse aux difficultés et demandes de support adressées par les utilisateurs, lien avec le prestataire.

  Propositions d’améliorations : analyse et maîtrise des pratiques et activités RH réalisées par les équipes RH, propositions d’automatisation pour gagner en efficience et/ou en qualité de travail, analyse et test des fonctionnalités non utilisées des modules du SIRH et de leur plus-value éventuelle, réflexions sur la mise en place de KPI RH en lien avec les différentes activités du département.

  Formation et accompagnement des utilisateurs : création de contenus de formation sous la forme la plus appropriée (tutoriels vidéos, fiches pratiques, etc.), formation/briefing des nouveaux utilisateurs, animation régulière de formations à destination des utilisateurs.

  Contribution aux projets d’extension du SIRH : veille active sur l’évolution des solutions, contribution au choix de la solution, participation au déploiement des différents projets.

   Lien avec le prestataire PeopleSpheres : coordination des échanges avec le service client et le service commercial du prestataire, suivi des réponses apportées, suivi des améliorations de l’outil et diffusion en interne pour une bonne appropriation par les services concernés.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en systèmes d’information et/ou en gestion des ressources humaines.

  Expérience 

Vous êtes fort d'une expérience d’au moins 3 ans en gestion de données et des systèmes d’information RH, idéalement en ONG internationale (terrain et/ou siège). Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

  Compétences 

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion de données, un intérêt marqué pour les systèmes d’information, pour l’optimisation de l’outil numérique et les outils de bureautique ? Ce poste est fait pour vous !

  Qualités requises 

Vous êtes force de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, d'organisation, d’une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’un excellent relationnel et de facilités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez le goût du travail en équipe.

  Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.