Accompagné.e par une équipe passionnée et polyvalente, vous rejoindrez le pôle Administration/RH et Finance. Sous la supervision de la Directrice RH et du projet d’insertion IAE et lien avec le Directeur administratif et financier et la Chargée de missions administration et finance, vous exercerez les missions suivantes :

En lien avec les ressources humaines :

• Réaliser les diverses missions liées à la gestion des ressources humaines (intégration/onboarding, gestion administrative et vie du contrat, fin de contrats/outboarding) ;

• Participer à la gestion des partenaires sociaux et au suivi administratif lié (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc) ;

• Participer à la saisie des données, au développement et à la mise à jour de divers supports et documents (courriers, rapports, tableaux de suivi et de reporting, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;

• Être garant.e et accompagner la mise en place de la politique RH et salariale décidée par la direction du projet Refugee Food et portée par la Directrice RH, notamment en étant impliqué·e dans la tenue des permanences RH destinées à l’ensemble des salarié·es ;

• Assurer la veille informationnelle liée aux mises à jour réglementaires

• Réaliser le traitement et archivage de l’ensemble des documents administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur.

En lien avec la gestion des services généraux :

• Réaliser la gestion administrative courante et des services généraux (gestion du parc informatique et téléphonie, e-mail, clés, etc.) ;

• Assurer le développement et la mise en place des différents outils de gestion des services généraux ;

• Participer à l’Identification, l’analyse et au déploiement de nouveaux outils de gestion, dans une logique de simplification et de rationalisation ;

• Effectuer la gestion du courrier : classer, orienter vers les services dédiés, tri et archivage.

En lien avec la structuration de la branche RH et la communication aux différentes équipes :

• Co-construire différents process à communiquer aux équipes en lien avec les procédures RH et l’expérience collaborateur.trice au sein du projet Refugee Food ;

• Participer à la rédaction et à la diffusion des différentes notes de service et de communication informationnelle auprès des équipes.

• Diplôme de niveau licence ou équivalent et 2 ans minimum d’expérience sur poste similaire (y compris stages professionnels réussis) en lien avec la gestion des ressources humaines et de préférence, dans le milieu associatif, de l’ESS, de l’insertion, de l’inclusion sociale ou de la restauration sociale

• Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

• Excellente connaissance des outils et plateformes de travail collaboratifs et de communication intra-équipe (types Notions, Airtable, etc.)

• Maitrise du Pack office et des outils numériques

• Capacité relationnelle, compréhension des besoins, force de propositions organisationnelles

• Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité à planifier, à s’adapter, à gérer les imprévus en étant réactif.ve et en mettant en place les actions correctives nécessaires

• Capacités d’autonomie, de rigueur, d’organisation, d’agilité et de flexibilité

• Esprit d’équipe et d’entraide, excellent relationnel et intelligence émotionnelle

• Adopter une attitude professionnelle en toute circonstance, savoir gérer son stress et faire preuve d’adaptabilité et de sang froid

• Envie d’évoluer en milieu ESS, de contribuer à un projet porteur de sens et d’intégrer une équipe soudée

Conditions :

• Type de contrat : CDI - 35 heures / semaines

• Prise de poste : Dès que possible

• Lieu d’exercice : multi-sites (Paris 14ème, Paris 13ème et Paris 12ème) - mobilité ponctuelle à prévoir en Ile de France

• Salaires : à définir en fonction du profil et de l’expérience

• Avantages : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transports (transports en communs ou forfait mobilité douce), avantage en nature repas, prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle et de la prévoyance.

• CV et Lettre de motivation à transmettre en postulant à l’offre, uniquement via la plateforme Welcome to the Jungle.

• Process de recrutement :

1. Un pré-entretien téléphonique réalisé par l’un des membres du Pôle Administration/RH/Finance

2. Un entretien physique en présence de la Directrice RH et du projet d’insertion IAE, du Directeur administratif et financier et de la Chargée de missions administration et finance

3. Un second entretien physique en présence de la Direction ou de ses représentants et de la directrice RH et du projet d’insertion IAE