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HR Manager / Responsable Administratif et RH (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans

Skello
Skello

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous représentez la fonction RH auprès des managers et collaborateurs de l’ensemble de l’entreprise .

Votre rôle consiste à mettre en œuvre la feuille de route RH (talent management, change management, design organisationnel, Onboarding/engagement) pour accompagner la stratégie business du périmètre que vous accompagnez.

Au sein de notre pôle PEOPLE, vous apportez une valeur ajoutée de premier plan pour accompagner la stratégie de croissance, décliner la stratégie RH de Skello à l’international.

Conseil et posture de Hr Manager**

Vous représentez la fonction RH auprès des managers que vous accompagnez et apportez des solutions RH aux problématiques individuelles et collectives rencontrées par les collaborateurs.

Vous orientez les managers et les collaborateurs vers les solutions RH existantes, avec un souci de transfert de compétence RH vers les managers d’équipe.

Les principales missions du Hr manager seront les suivantes :

Conception et pilotage des projets RH

  • Tu définis la stratégie et la politique RH en collaboration avec la direction en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise (emploi, rémunération, formation, GPEC, conditions de travail, responsabilité sociale de l’entreprise…)
  • Tu définis les procédures RH et assurer la conformité face aux exigences légales, juridiques locales et internationales (code du travail, règles de la sécurité et de l’hygiène au travail…).
  • Tu conseilles la direction sur les mesures nécessaires à prendre.•
  • Tu es moteur dans l’accompagnement ses managers lors de la prise de décisions / nouveautés RH au travers des Hr Partner que tu encadreras
  • Tu organises la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, …)
  • Tu assures la gestion budgétaire de la masse salariale
  • Tu assures la cohérence de la rémunération chez Skello -(respect de la grille de salaire)
  • Enfin tu es en charge de la bonne tenue et du suivi des reportings / KPI Hr

Gestion de l’administration du personnel

  • Création des nouveaux contrats de travail (français & internationaux) en relation avec les cabinets comptables de chaque pays
  • Inscription aux visites médicales
  • Gestion des adhésions aux mutuelles
  • Centralisation du suivi des points de suivi de période d’essai
  • Création et mise à jour des dossiers salariés, Gestion des demandes et absences
  • Préparation des éléments variable de paie pour l’ensmeble des pays où Skello sera présent
  • Centralisation des information de fins de contrat

Gestion des carrières

  • Tu centralises l’information d’évolution de carrière de nos collaborateurs
  • Tu assures la conduite des entretiens professionnels (review / entretien annuel) et d’en faire les comptes rendus à la Direction.
  • Tu effectues l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié tous les 6 ans
  • Tu agrèges les résultats formalisés des entretiens annuels de l’ensemble des salariés afin d’évaluer leurs souhaits d’évolution, leur degré de satisfaction par rapport à l’entreprise et au poste qu’ils occupent, le développement de leurs compétences.

Culture d’entreprise

  • Tu accompagnes tes Hr Partner et les managers dans l’animation de notre culture d’entreprise au travers d’action concrète. Tu sensibilises le management sur l’importance de valoriser notre culture d’entreprise.
  • Tu accompagnes l’organisation des offsite / teambuilding
  • Tu gères l’office management au travers de notre partenaire actuel

Gestion International

  • Tu accompagnes la mise en place de la stratégie de déploiement de notre culture d’entreprise à l’international (Gestion administrative / légal / duplication de nos process internes)
  • Tu identifies les bons leviers d’aide afin de rester en conformité.
  • Tu accompagnes l’onboarding et l’offboarding de nos équipes

Santé et sécurité au travail

  • Tu identifies les risques psycho-sociaux liés aux activités des collaborateurs, élaborer et surveiller la mise en oeuvre de plans de prévention
  • Tu mets en place les actions d’information et de prévention auprès des équipes

Missions RH transverses

  • Tu participes à la mise en place d’outil ou de projet structurant pour ton pôle
  • Tu anticipes et participes au recrutement des bonnes personnes dans ta team pour accompagner les ambitions de Skello

Profil recherché

  • Tu as obligatoirement une première expérience en start-up/scale-up de plus de 150 salariés et tu as une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
  • Tu as déjà travaillé dans un contexte international avec une gestion admin multi-site
  • Tu es un(e) féru(e) en droit social/du travail.
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Tu es à l’aise avec les chiffres mais aussi les outils informatiques.
  • Si tu es maniaque, et bien pour une fois ce ne sera pas considéré comme un défaut !
  • Tu es autonome, tu n’as pas peur de travailler dans un environnement digitalisé où tout va très vite !
  • Tu aimes le contact avec les gens et tu as un sens aigu du service.
  • Tu es curieux(se) et dans une veille constante.
  • Tu as toujours trouvé que Mac Gyver était un peu lent et tu cherches constamment à optimiser ta manière de travailler pour gagner en efficacité
  • Véritable couteau suisse, tu as le sens des priorités et tu es capable de jongler avec toutes tâches.
  • A l’aise avec la gestion des salariés étrangers, tu maîtrises parfaitement la langue de Shakespeare

Déroulement des entretiens

  • 1 call RH
  • 1er entretien avec Lucie, Head of People
  • 2eme entretien avec Pauline (RAF) et Emmanuelle (CEO)
  • 3eme entretien avec Quitterie, CEO

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