En tant que Office & People Operations Coordinator chez Supervizor, tu seras un élément clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et des ressources humaines. Sous la supervision de Chief Financial Officer, tu piloteras la gestion quotidienne de nos bureaux, en assurant une expérience employé de qualité et en optimisant les processus internes.

 Tes missions :

1. Administration du Personnel et Expérience Employé :

• Gérer les formalités administratives des nouvelles recrues (registre du personnel, DPAE, médecine du travail, mutuelle, contrat de travail).

• Coordonner l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des postes de travail et achat de matériel (ordinateur, fournitures).

• Accueillir et intégrer les nouveaux salariés, en favorisant une expérience d’intégration optimale.

• Développer et améliorer les initiatives liées à l’onboarding et à l’expérience employé, contribuant à un environnement de travail attractif et engageant.

2. Gestion des Services Généraux :.

• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau (eau, café, papeterie) et optimiser la gestion des stocks.

• Superviser le parc matériel (ordinateurs, clés d’accès, serveurs) et coordonner les interventions de maintenance en collaboration avec les prestataires externes.

• Assurer la propreté et l’organisation des espaces de travail pour garantir un environnement agréable et fonctionnel.

• Négocier avec les prestataires pour améliorer les services fournis (internet, téléphonie, entretien).

• Coordonner l’aménagement des bureaux en vue d’optimiser l’espace de travail et le bien-être des collaborateurs.

3. Culture d’Entreprise & Événementiel :

• Organiser et animer les événements internes (séminaires, afterworks, team buildings, repas de Noël).

• Gérer la logistique des déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement) en France et à l’international.

• Dynamiser la vie de bureau en initiant des actions visant à renforcer la cohésion d’équipe et diffuser la culture d’entreprise.

• Participer à des projets transverses pour améliorer l’expérience employé et la satisfaction des collaborateurs.

Profil recherché :

Compétences incontournables :

• Formation : Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, RH, management ou équivalent.

• Outils : Maîtrise avancée d’Excel et des logiciels du Pack Office.

• Personnalité : Tu es autonome, organisé(e) et proactif(ve). Ton sens de l’initiative et ta capacité à résoudre les problèmes font de toi un(e) collaborateur(trice) de confiance.

• Communication : Tu possèdes d’excellentes compétences en communication orale et écrite, et tu sais créer des relations de qualité avec les équipes internes et les partenaires externes.

• Soft Skills : Tu es smart, sympa, drôle, et capable de jongler avec les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Atouts supplémentaires (Nice to have) :

• Une première expérience en tant qu’Office et People Operations Coordinator ou dans un rôle similaire, notamment dans un environnement en forte croissance.

• Expérience dans la gestion de projets d’amélioration de l’expérience employé ou dans l’organisation d’événements d’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous a récemment levé 20 millions d’euros pour accélérer notre développement aux États-Unis. Rejoindre notre équipe maintenant, c’est faire partie d’une entreprise en pleine croissance et à l’avant-garde de la transformation digitale dans une multitude d’industries.

• Chez Supervizor, tu évolueras dans un environnement dynamique et stimulant, avec une équipe bienveillante et ambitieuse. En tant qu’Office & People Operations Coordinator, tu joueras un rôle crucial dans la structuration et l’amélioration continue de notre organisation, tout en contribuant à une culture d’entreprise positive et engageante. Si tu aimes les défis et souhaites prendre part à une aventure humaine enrichissante, nous serons ravis de te rencontrer !

• Premier entretien visio de 30 minutes avec Illiana, notre Head of Talents (à distance)

• 1 Entretien de motivation avec Marine, notre CFO (sur site)

• Un business case avec Ornella, notre Comptable et Benjamin, notre Operations Manager (sur site)

• Rencontre avec Alban et Arnaud, les fondateurs (sur site)