Gestion administrative

• Rédiger le courrier

• Gérer les agendas, organiser les réunions

• Coordonner les contrats et conventions à caractère administratif : entretien des bureaux, aménagements, etc.

• Gérer les contrats d’assurance de la société

• Interface avec les interlocuteurs extérieurs : banques, administrations, assurances, prestataires, fournisseurs, cabinets comptables et juridique, communication, IT…

• Gestion du CRM : saisie des informations clients et mises à jour

• IT / téléphonie : Achat et gestion du matériel et des abonnements, traitements des pannes légères, interface régulière entre les collaborateurs et le prestataire IT afin de s’assurer que les postes informatiques soient pleinement opérationnels

Comptabilité et gestion d’entreprise

• Assurer le paiement des fournisseurs et des salariés

• Gérer la relation quotidienne avec le cabinet comptable

• Suivre les budgets liés au services généraux : être force de proposition pour le choix des prestataires de service, analyse/comparaison des devis et gestion de la relation fournisseurs

• Préparer les factures clients et effectuer les relances clients

Ressources Humaines

• Participer aux recrutements, onboardings et offboardings

• Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable

• Suivre les données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail

• Gérer des relations avec la mutuelle et la prévoyance

• Participer au dialogue social de l’entreprise et s’assurer de l’épanouissement individuel des collaborateurs

Animation & Vie de l’entreprise

• Accueil des visiteurs

• Gérer et coordonner les divers évènements (séminaire, team building, voyages d’affaires, roadshow, conférences etc.)

• Coordination et collaboration régulière avec le prestataire en communication digitale sur la retranscription de vie de l’entreprise (sur les réseaux sociaux professionnels)

Statut CDI - 39h

Lieu : Paris 16ème (Station Iéna ou Boissière)

Salaire : 45-55€ fixe brut annuel selon profil et expérience avec des tickets restaurant.

Vous disposez d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire et d’un anglais opérationnel. En tant qu’office manager, l’organisation, la rigueur, l’autonomie, humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.

Comment postuler : adresser votre CV et lettre de motivation à :job@tevalipartners.com avec en objet « Office Manager »