Rejoins la Communauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & Logistique).

En tant qu’ Office Manager, tes missions seront de :

➡️ Participer à la gestion des fournisseurs (traitement comptable des factures et paiements) 

➡️ Participer à la gestion des services généraux (bon fonctionnement des locaux, fuite…) 

➡️ Participer au suivi administratif (commandes administratives, gestion et enregistrement comptable des notes de frais, gestion du courrier / dématérialisation) 

➡️ Participer à la facturation, au recouvrement, à l’enregistrement comptable et au lettrage 

➡️ Traiter des demandes de gestion des clients 

💡 Pourquoi Xelya ?

Notre organisation est aussi innovante que nos produits ! Nous plaçons l’humain au centre de notre démarche. Chez Xelya, nos équipes sont autonomes et responsabilisées : les décisions se prennent de manière collective, et chacun assume ses rôles en toute autonomie. Nous croyons au pouvoir de la collaboration sans hiérarchie classique, dans une ambiance où chacun peut s’épanouir tout en prenant des initiatives.

✔️ Tu as au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire avec une réelle maîtrise des enjeux liés à la facturation clients et fournisseurs

✔️ Tu as des connaissances générales en comptabilité et en administration d’entreprises

✔️ Tu as déjà utilisé un logiciel de gestion administrative

✔️ Tu as idéalement déjà travaillé dans un environnement Saas

✔️ Tu maîtrises de la suite Office (Bonne maîtrise d’Excel attendue)

✔️ Tu es reconnu(e) pour ton organisation et la gestion du temps

Notre philosophie “Être sérieux sans se prendre au sérieux “ fait sens pour toi ? Alors rejoins-nous ! 🙂

1- Un appel de 30mn

2- Un entretien métier et équipe d’1h (parfois 2 entretiens pour rencontrer d’autres membres de l’équipe)

3- Une proposition d’embauche !