Top 10 des applications mobiles pour rester productif

Une journée type aujourd’hui est une journée connectée. Se réveiller, aller au travail, s’organiser, trouver une bonne adresse, scanner un document, conserver des mots de passe… Tout ceci peut se faire via le smartphone ! Et au-delà des aides au quotidien, il devient même un outil de travail très performant. De nouvelles apps sont créées chaque jour pour nous faciliter la vie et même gagner en productivité. Welcome to the Jungle vous donne les 10 qu’il préfère et qui rythment la vie de ses collaborateurs.

1/ Sleep cycle

Pour commencer la journée du bon pied, rien de mieux qu’une bonne nuit de sommeil. Problème : vous devez aider vos enfants à faire leurs devoirs, avez une présentation à terminer et un RDV tôt demain matin. Pas de panique, une app va vous aider à optimiser votre temps de sommeil et vous réveiller au moment ideal par rapport à vos cycles : Sleep Cycle.

Gratuite sur iOS et 0.99€ Android

2/ CityMapper

C’est une qualité d’être optimiste mais vous l’êtes peut-être un peu trop le matin par rapport à ce que vous avez à faire et le temps réel que vous avez pour le faire. Résultat vous êtes en retard… Heureusement CityMapper est là pour vous indiquer le moyen de transport le plus optimal pour arriver à destination en un temps réduit. Métro, bus, vélo, + calories perdues !… vous saurez tout. Cette app vous indique même où vous positioner dans le métro par rapport à vos correspondances ou à la sortie à prendre. Pour les conducteurs : Waze est LE GPS qui vous permettra d’éviter les embouteillages.

Gratuite sur iOS et Android

3/ Any.do

Cette app est une indispensable de l’organisation pour gérer au mieux votre to-do liste.

Vos dossiers sont bien rangés dans votre carnet de notes numérique Evernote (indispensable aussi et gratuite !) mais vous n‘arrivez pas à transformer vos idées en actions et à planifier ? Très facile d’utilisation avec son interface ergonomique, Any.do vous aidera à prioriser, programmer, thématiser vos tâches. Créez un compte très facilement via Facebook, choisissez ensuite des catégories entre Personnel, Liste de courses, Travail, Films à voir, Livres à lire… ou d’autres, et listez ce que vous avez à faire. Ces listes sont exportables et vous pouvez ajouter des rappels. On aime les petites phrases d’encouragement qui accompagnent la réalisation de chaque action : “Yeah you got it”, “Have a super day”, “Super you deserve a treat !”, “No one can stop you now!”

Gratuite sur iOS et Android

4/ Sunrise Calendar

Bénéficiez enfin d’un calendrier clair et agréable à regarder pour visualiser l’ensemble de vos RDV. Cette application créée par des anciens de Foursquare permet d’intégrer ses événements professionnels de LinkedIn ou Facebook à son calendrier Google, de consulter la photo et le profil des personnes que l’on va rencontrer (via LinkedIn) et même d’avoir accès aux prévisions météo des lieux dans lesquels se dérouleront vos événements / RDV !

Gratuite sur iOS et Android

5/ IFTTT

L’application qui va changer votre vie ! Elle va vous permettre d’automatiser plein de petites actions, qui semblent courtes prises séparément mais qui mises bout-à-bout prennent beaucoup de temps. Vous allez définir des « recettes » basée sur le concept de « If This → Then That » qui créent des connexions entre les fonctionnalités de votre smartphone. Chaque recette peut être partagée et utilisée par les autres membres : pour trouver de l’inspiration.

Exemple : Quand j’arrive au bureau, mettre mon téléphone Android en silencieux. Ou encore : Eteindre le wifi chaque fois que l’on quitte un lieu (maison).

IFTTT a développé 4 apps gratuite pour iOS et Android : IF (recettes), Do Button (action activée en tapant sur le bureau), Do Note (bloc notes connecté) et Do Camera (pour personnaliser l’appareil photo du smartphone).

Gratuite sur iOS et Android (payant à partir d’un certain nombre de recettes)

6/ Forest

Bien que le smartphone soit un formidable outil de productivité, il peut aussi perturber fortement la concentration ! Impossible de rester concentré(e) plus de 5 minutes sans qu’une notification, un appel, un tweet vous fasse penser à autre chose. Avec Forest, c’est ludique, plantez une graine chaque fois que vous avez besoin de rester concentré sur une tâche pendant une certaine durée. Cette graine se transformera en arbre en 30 minutes, sauf si vous sortez de l’application pour consulter une notification ou faire autre chose. « Plus vous travaillez dur, plus votre forêt sera luxuriante » !

Disponible sur iOS et Android, Windows Phone : 0.99€

L’application ClearLock sur Android permet elle de définir et de bloquer un certain nombre d’applications pendant une certaine durée pour éviter les distractions !

7/ Scannable

Vous avez un document à scanner mais le scanner ne marche jamais, n’est pas branché ou vous n’en avez tout simplement pas… Pas de panique, avec Scannable scannez un document en quelques photos seulement en le prenant en photo avec votre smartphone ! Très simple d’utilisation, il permet de numériser les documents en bonne qualité et de l’envoyer rapidement par mail ou de le stocker.

Gratuite sur iOS

8/ 1Password

Chaque fois c’est la même chose. Vous devez renseigner vos identifiants mais impossible de retrouver votre mot de passe… « Mot de passe oublié ? » est votre meilleur ami mais nous avons trouvé mieux ! Plus pratique et beaucoup moins chronophage que de renouveler chaque fois ses identifiants: 1Password est votre coffre-fort de mots de passe ! Tout est synchronisé, simple d’utilisation et sécurisé.

Gratuite sur iOS et Android

9/ Mind Tools

Vous avez des moments de libre dans la journée ? Profitez-en pour améliorer votre productivité et vos connaissance avec cette « boîte à outils » ! De nombreuses sections sont disponibles : résolution de problèmes, prise de décision, gestion d’équipe, de carrière, du stress, créativité, avec du contenu de qualité (articles et vidéos).

Bonus : Elle est en anglais donc vous en profiterez aussi pour maintenir votre niveau !

Gratuite sur iOS et Android

10/ Pause

Une application pour déconnecter ? Un total pléonasme mais qui prend tout son sens dans un environnement dans lequel le rythme s’accélère et où il est plus difficile de se détendre et de prendre du temps pour soi. Pause sera votre allié « digital detox ». Inspirée des pratiques du Tai Chi, elle va vous aider à faire une Relaxation 2.0. Définissez votre niveau, une durée pendant laquelle vous voulez couper ou vous détendre, attrapez ensuite simplement des bulles de couleur sur votre écran jusqu’à ce qu’un son de cloche vous indique que vous avez terminé. Déplacer son doigt de manière continue sur l’écran de cette manière déclenche un mécanisme qui vous aidera à retrouver concentration et calme.

Disponible sur iOS et Android) 1.99€

C’était une journée intense mais vous avez eu le temps de tout faire ! Vous rentrez serein à la maison. Ah dernier détail, il est tard et vous n’avez pas eu le temps de faire les courses… Heureusement Frigo Magic est là ! Cette application (gratuite !) vous donnera de l’inspiration pour cuisiner à partir des quelques ingrédients que vous avez dans votre frigo ! Comme quoi du matin au soir, les applications seront vos alliées productivité et efficacité.

Photo by WTTJ @Fabernovel