Entretien d'embauche en visio : 6 conseils pour assurer à distance

1. Vérifiez que votre compte est adapté aux entretiens en visio

Ce premier conseil est à prendre en compte surtout si votre entretien d’embauche en visio doit se dérouler sur Skype ou encore sur Zoom. En tant que candidat, il vous faudra utiliser votre compte existant ou en créer un pour l’occasion. Si certains outils vidéo ne demandent bien souvent pas de connexion mais simplement de cliquer sur le lien de la discussion que vous aura envoyé le recruteur, ou sont directement rattachés à votre adresse mail (comme avec Google Meet), c’est n’est pas le cas de tous, et créer votre compte 2 minutes avant que l’entretien ne commence peut vous mettre en retard et faire monter votre stress.

Si “Toutoune_3502” est le nom de votre compte Skype habituel ? Pensez à créer un compte professionnel avec votre nom, votre prénom, votre ville de résidence et la photo que vous utilisez habituellement sur votre CV. L’idée étant de permettre au recruteur de vous trouver en un clin d’œil. Et assurez-vous que votre statut ne soit pas sur “Ne pas déranger”, ce serait dommage de rater un recrutement pour ça…

Si votre entretien par visioconférence a lieu sur Google Meet, assurez-vous également que votre compte Google soit adapté.

2. Vérifiez le rendu de l’image avant un entretien en visio

Même lors d’un entretien à distance, l’enjeu est de prouver à votre interlocuteur et donc à l’entreprise que vous convoitez d’intégrer votre crédibilité et votre professionnalisme en tant que candidat. N’attendez pas que l’entretien d’embauche commence pour réaliser qu’il y a un contre-jour sur l’image, ou que l’on aperçoit un poster de l’équipe du PSG dans votre dos.

Avant le début de la visioconférence, allumez la webcam de votre ordinateur et vérifiez que l’on voit votre visage ainsi que votre buste sur l’image. Un petit détail physique qui a son importance si vous parlez avec les mains lors de l’échange (inutile de vous rappeler le rôle du langage corporel en entretien). Assurez-vous aussi que le fond soit suffisamment neutre sans pour autant donner l’impression que vous vivez dans un hôpital. Si laisser entrevoir votre appartement en fond ne vous met pas à l’aise, vous pouvez aussi télécharger des fonds spéciaux pour masquer les coulisses, ou flouter l’arrière-plan, un option proposée par la plupart des outils de visioconférence..

Sur Zoom, vous pouvez effectuer un test de votre vidéo en vous connectant sur votre compte : cliquez sur votre photo de profil puis sur Paramètres / onglet Vidéo.
Vous pouvez tester les réglages également sur Skype : allez dans Paramètres / Audio et Vidéo et testez votre caméra de la même façon.

3. Testez votre micro

Après avoir vérifié le bon fonctionnement de votre caméra, il vous reste à vous assurer que le micro fonctionne correctement et qu’il est réglé de manière à ce que le recruteur vous entende sans avoir besoin de pousser le volume à fond.

Si vous êtes sous Windows, vous pouvez vérifier l’état de marche de votre microphone en allant dans Paramètres / Son / Tester votre microphone. Sous Mac, il vous est également possible de vérifier les applications sur lesquelles l’accès à votre micro est autorisé. Il vous suffit de cliquer sur Réglage système / Confidentialité / Microphone et de cocher l’application que vous utiliserez pour l’entretien.

Sans avoir besoin d’appeler un de vos amis, Skype vous donne la possibilité de tester votre audio avant une visioconférence. Dans Paramètres / Audio et Vidéo / Passer un appel test gratuitement, vous allez pouvoir vous enregistrer et recevoir ensuite ce message. Pour cela, il vous suffit de parler entre les 2 bips sonores. Une astuce si votre environnement est bruyant : mettez un casque en l’expliquant au recruteur, cela ne vous sera jamais reproché. Si vous avez des écouteurs avec micro, c’est le moment de les dégainer également !

4. Adaptez votre tenue à l’entreprise et au type de poste

En ce qui concerne la tenue vestimentaire à adopter en entretien en visio, b onne nouvelle : il est très peu probable que vos chaussures ou votre pantalon n’apparaissent à l’écran en visioconférence, vous pouvez donc vous concentrer sur le haut de votre corps. Soyez vous-même et en cohérence avec l’entreprise dans laquelle vous postulez. Même si vous êtes à la maison, ne vous mettez pas trop à l’aise pour autant, restez professionnel en optant pour une tenue simple : on évite donc la capuche vissée sur la têter pour masquer les cheveux gras !

5. Regardez le recruteur dans les yeux

Évitez de fixer votre image lors d’un entretien d’embauche en visio et privilégiez plutôt un regard franc vers votre webcam. En tant que candidat, vous voulez donner la sensation à votre interlocuteur que vous le regardez dans les yeux. Mais un léger coup d’œil en bas à droite de l’écran de temps en temps est bien entendu autorisé en visioconférence.

6. Notez… mais évitez de regarder des notes

L’entretien en visio se déroule comme une vraie discussion, tant dans le fond que dans la forme. Vous n’êtes donc pas aussi libre que pour un entretien téléphonique par exemple nous vous déconseillons de garder vos notes à portée de main. Le recruteur le verra très vite si votre regard dévie vers vos notes avant ou pendant vos réponses. L’astuce consiste à coller quelques post-it sur votre écran avec les éléments à ne pas oublier (en faisant bien attention à ce qu’ils ne se voient pas à l’image) ! Puisque le bruit du clavier peut être gênant pour le recruteur, gardez un bloc et un stylo à côté de vous pour noter les éventuelles informations à retenir, ce qui est largement recommandé !

Pour finir, voici quelques derniers détails qui peuvent faire la différence :

• Essayez de vérifier que vous avez une bonne connexion Internet là où vous comptez vous installer pour l’entretien. Cela peut paraître logique, mais cela peut être nécessaire de l’anticiper un peu à l’avance.
• Si votre correspondant est à l’étranger, vérifiez bien en amont si l’heure d’appel prévue comprend ou non le décalage horaire. Une petite erreur de timing est si vite arrivée !

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour que votre entretien d’embauche en visio soit un succès et que vous passiez aux étapes suivantes du recrutement. Il ne vous reste plus qu’à laisser opérer votre charme naturel comme vous l’auriez fait lors d’un entretien d’embauche classique.

Photographie par Thomas Decamps