Recherche d’emploi : 5 outils qui vous faciliteront la tâche

Entre les mises à jour de CV, la personnalisation de la lettre de motivation, les allers-retours sur les sites d’offres… Les journées en recherche d’emploi peuvent paraître longues et répétitives. Pour vous faciliter la tâche et soutenir votre recherche, il existe pourtant tout un tas d’outils qui pourraient bien transformer votre façon de postuler et vous faire gagner un temps fou. Karim Hechmi, alias “Tonton Karim” sur LinkedIn, CEO de Find Your Way, a concocté une sélection des ses 5 meilleurs outils (gratuits !) pour vous aider à trouver un travail.

1. CANVA : pour une mise en page de CV simple et efficace

Eh oui, Canva est un outil incontournable ! C’est pourquoi il s’inscrit en tête de la liste de Karim. Vous l’avez probablement déjà utilisé pour faire votre CV et on comprend pourquoi. « C’est un très bon outil pour trouver le bon template de CV, adapté à son secteur d’activité et à son métier, assure Karim. Il permet de créer des documents frais et modernes. » Si Canva est souvent associé à la création de CV, l’outil propose des fonctionnalités bien plus larges : « C’est aussi très utile pour créer une bannière LinkedIn ou n’importe quel contenu (comme un portfolio, par exemple) qui pourrait améliorer votre profil dans votre processus de recherche de job ».

Et la bonne nouvelle, c’est que « la version gratuite offre déjà une palette très large de fonctionnalités », détaille l’expert. Elle est amplement suffisante pour réaliser vos futurs designs. L’outil est aussi assez intuitif pour les débutants en graphisme, même s’il vous faudra un petit temps de prise en main avant de vous sentir totalement à l’aise. « Le temps d’adaptation n’est pas immédiat et il vous faudra vous familiariser avec l’outil. Pour faire son CV notamment, la gestion des alignements des colonnes peut être plus délicate », nuance Karim.

2. Microsoft editor : pour les amoureux de l’orthographe

Parce que les recruteurs sont bien souvent impitoyables avec l’orthographe, cet outil est indispensable pour prétendre à un emploi et s’éviter des fautes disqualifiantes. « Quand on postule, il est très important de paraître pro, de se relire, d’éviter à tout prix les fautes d’orthographes. » Laisser passer une opportunité ou le job de sa vie sur quelques coquilles serait évidemment regrettable, surtout au vu de la quantité d’outils qui remédient à cela. Alors plus d’excuses ! Microsoft editor, justement, scanne vos textes et détecte les petites erreurs qui s’y sont glissées. Il suffit simplement d’installer le plug-in sur son navigateur, et se laisser guider par les recommandations. Pour utiliser cette extension, rien de plus simple. Connectez-vous avec votre compte Microsoft pour la télécharger. Une fois installée, elle soulignera en temps réel les fautes.

« Au-delà de corriger mes fautes d’orthographes, cet outil m’a aussi fait monter en compétences », raconte Karim. En effet, il ne se contente pas simplement de corriger mais il incite aussi à la réflexion et à l’apprentissage « le tout en étant pratique, ludique. » En plus c’est gratuit lorsque vous possédez un compte Microsoft. Attention néanmoins, cette extension n’est pas compatible avec tous les sites web.

3. Mail Track : pour ne plus poireauter en attendant une réponse

« L’une des principales problématiques lorsqu’on est candidats, c’est de se dire “est-ce que la candidature que j’ai envoyée a bien été ouverte et lue ?” ». Alors, comment savoir si on perd son temps avec une entreprise ? Comment savoir quand relancer le recruteur au bon moment ? Si vous avez par exemple postulé pour une entreprise il y a quelques semaines et que votre email n’a pas été ouvert ou ouvert une seule fois, il y a de grandes chances que votre candidature soit écartée ou qu’elle ne corresponde pas aux attentes. Au contraire, si votre candidature est consultée à plusieurs reprises et à différents moments, cela peut signifier que votre profil intéresse. Mailtrack permet justement d’obtenir des informations sur le suivi de vos mails : « C’est une extension Chrome qui fonctionne avec Gmail et qui permet de savoir si votre mail a été ouvert et combien de fois il a été ouvert, ce qui montre l’intérêt éventuel d’un recruteur sur votre candidature », explique Karim.

« L’avantage principal en tant que candidat, c’est le temps gagné grâce à cette information clé, affirme Karim. Tu sais quand il faut relancer, c’est une donnée essentielle. » Et puis on ne va pas se mentir, si on peut arrêter de se torturer à se demander si notre candidature a été lue, on prend ! Seul problème : cet outil ne fonctionne qu’avec Gmail et pas d’autres messageries.

4. Text Blaze : pour que chaque message soit personnalisé

On vous l’a dit et répété, pour faire mouche auprès des recruteurs, faire une candidature personnalisée est essentiel. Le problème, c’est que si vous en envoyez une bonne cinquantaine, cela peut prendre un temps fou ! L’outil Text Blaze sert à « pré-enregistrer des messages et de formulations, ce qui peut vous faire gagner un temps fou. Cela vous permet d’avoir une base de messages, que vous allez pouvoir ensuite personnaliser », nous explique Karim. « C’est un bon outil pour gagner du temps, et le résultat reste très qualitatif », assure l’expert. »

Sur Text Blaze, c’est à vous de définir les morceaux de phrase à personnaliser. Vous pourrez donc isoler les éléments qui changent pour chaque candidature : le nom de l’interlocuteur, le nom du poste, les compétences, etc. Comme ça, plus d’erreur de nom de destinataire que vous auriez oublié d’actualiser !

5. Contact Out : ou comment trouver n’importe qui !

Imaginez : vous voulez postuler pour le job de vos rêves, mais impossible de trouver le contact direct de la personne qui pourrait se charger du recrutement. Embêtant, non ? Contact out pourra alors vous sortir d’affaires. Cet outil permet de retrouver les coordonnées d’une personne. Exemple : « Vous êtes tombé sur un recruteur sur LinkedIn mais n’arrivez pas à le joindre parce que vous n’avez pas la version Premium. Grâce à Contact Out, vous serez en mesure de retrouver son adresse mail ou son compte Twitter par exemple. » Pratique !

D’après Karim Hechmi, c’est une fonctionnalité efficace lorsqu’on veut envoyer une candidature spontanée. « Si vous avez très envie de travailler pour telle ou telle boite, mais qu’aucune offre ne vous correspond, vous pourrez très facilement envoyer une candidature spontanée à la personne directement en charge des recrutements. En plus, cet outil est gratuit, facile et rapide à utiliser », pose Karim. Le seul problème, c’est qu’il n’y a « pas de garantie de réussite. » Si la personne sur laquelle vous “enquêtez” n’a pas ajouté ses coordonnées, l’outil ne trouvera aucune adresse mail ou aucun autre profil sur les réseaux sociaux. « Dans ce cas là, vous pouvez retenter l’opération avec Discoverly, qui scanne plus de plateformes. »

Bon allez… on avait dit 5 mais voici un bonus !

Bonus : Maestro by CVDESIGNR, pour organiser sa recherche d’emploi

C’est un outil indispensable pour suivre vos candidatures ! « C’est important de savoir où vous en êtes, quelle entreprise vous a contacté, qui avez-vous relancé, dans quelles entreprises avez-vous déjà passé un entretien, lesquelles vous ont envoyé une réponse négative, etc ! »

Tout est mis en place pour que vous puissiez organiser votre recherche d’emploi le plus facilement possible. Dans un tableau, vous n’avez qu’à ajouter les postes et entreprises dans lesquelles vous postulez. Comme sur l’outil de gestion de projet Trello, chaque colonne correspond à une étape du process, il n’y a plus qu’à actualiser en fonction de votre avancement. Au-delà de son aspect pratique, Karim souligne le fait que les fonctionnalités sont beaucoup plus larges. « Après avoir créé un compte dans CV DESIGNER, vous allez pouvoir retrouver des annonces, des templates de CV, c’est un outil très complet. »

Comme vous avez pu le constater, vous pouvez briser le cercle classique de la recherche d’emploi avec une série d’outils, qui pourraient bien vous faciliter la vie ! Si ces derniers ne vous garantissent pas une réussite et un poste en un claquement de doigts, ils pourraient bien vous faire gagner en efficacité !

Édité par Gabrielle Predko
Photographie par Thomas Decamps