Connaissez-vous la two-pizza rule ?

Si vous aimez prendre la parole, souhaitez devenir un meilleur manager, faire des réunions d’équipe dynamiques ou des ateliers plus productifs où la voix de chacun compte et que vous n’assimilez pas ces meetings à des heures siestes, penchez-vous sur cette règle.

Concept imaginé par l’Américain Jeff Bezos, fondateur et PDG d’Amazon à l’époque où le géant n’était qu’une start-up, la « two-pizza rule », que l’on peut traduire par la « règle des deux pizzas » est un principe limitant le nombre de personnes présentes lors d’une réunion ou d’un groupe de réflexion pour en améliorer l’efficacité au service de l’entreprise.

La question qui doit être posée est: « combien de personnes pouvez-vous nourrir avec deux pizzas ? » Une pizza pouvant être découpée en 4 parts, la règle veut qu’il ne faille ainsi pas dépasser 7 ou 8 membres par groupe de travail. Jeff Bezos parle même de 5 à 7 personnes maximum (ils sont affamés chez Amazon !)

Pourquoi cette règle a-t-elle un impact sur la productivité ?

La « two-pizza rule » vient s’inscrire contre la pensée de groupe qui écrase la créativité, notamment le principe de l’HiPPO (highest paid person’s opinion, l’opinion de la personne la mieux payée) où le supérieur prendra la parole et bien souvent la décision.

Aussi, cette règle d’or lutte contre la paresse intellectuelle d’un membre fondu dans la masse ou de sa peur de s’exprimer dans un groupe trop large. Il devient toujours plus difficile de parler en bonne intelligence quand il y a 20 personnes autour de vous.

Cette règle cherche à encourager l’esprit d’autonomie, d’innovation et de réduire la frustration de chacun de ne pas faire assez entendre sa voix.

Pour une équipe soudée, flexible, productive, plus efficace et innovante, pensez-y, notamment quand il s’agit d’avancer sur un projet de taille : plutôt que de mettre tout le monde dans une même salle, mieux vaut répartir les tâches en fonction des compétences de chacun en petits ateliers dont des idées et des décisions sortiront plus vite.

Et pour être bien clair, personne ne vous oblige à ramener une pizza en réunion pour gagner en productivité, c’est une métaphore purement américaine !

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