Journée entretiens d'embauche : « J'ai passé la journée à stresser et attendre »

« J’ai eu un entretien avec la RH le matin, puis 1h de cas pratique et enfin un entretien avec le manager l’après-midi », raconte Vivien, 37 ans, chef de projet dans la pub. « Je postulais dans un grand groupe, donc je savais qu’il y aurait plusieurs étapes. Mais j’ai été surpris de voir qu’elles étaient programmées la même journée. C’était éreintant et oppressant, car on n’a finalement pas le temps de prendre du recul et de faire le point entre les rendez-vous ». *Regrouper les différentes étapes du processus de recrutement la même journée est assez courant lorsque l’entreprise dispose de peu de temps pour recruter un nouveau talent, ou qu’elle souhaite limiter les allers-retours pour les candidats qui vivent loin, mais à bien des égards, enchaîner les rendez-vous en restant concentré et en donnant le meilleur de soi-même est un exercice éprouvant.

« Je ne comprends même pas la pertinence, s’indigne Vivien. J’ai dû passer toute la journée dans leurs locaux, seul, à stresser, attendre et me poser plein de questions. Au moment de rencontrer le manager, j’étais fatigué, démotivé et presque agacé ». Et cerise sur le gâteau, Vivien n’a pas eu le job ! « Je me suis senti un peu baladé. J’y ai dédié une journée entière et suis passé par plein d’émotions désagréables pour rien ! Je me suis promis de ne plus recommencer, même si le poste semble attrayant ». Martin, 29 ans, ingénieur, a lui aussi enchaîné deux entretiens d’embauche et une visite des locaux avec présentation à l’équipe de travail la même journée. « C’était épuisant, j’en pouvais plus. Mais au moins, ça m’a permis de m’imprégner de leur culture ». Et bonne nouvelle, il a obtenu le poste. « Ce n’était pas facile, mais ça en valait la peine* ».

Petit guide pour survivre à une journée d’entretiens d’embauche

Mila Elhamdi, coach carrière et autrice du Petit livre de l’entretien d’embauche (ed. First Éditions) estime que les journées ponctuées d’entretiens peuvent être aussi « exigeantes en termes de concentration et d’énergie qu’une journée de travail. À l’image d’un commercial qui doit enchaîner trois rendez-vous clients différents. Ça lui demande de rassembler ses idées, préparer ses arguments et s’adapter à chacune des personnes qu’il a en face de lui ». Heureusement, il existe quelques astuces pratiques pour mettre toutes les chances de son côté et relever le défi.

1. Misez sur la préparation

« Le plus important c’est de s’organiser, fait remarquer la coach. En ayant une pochette pour chaque entretien avec ses éventuelles questions, plusieurs CV et l’annonce imprimée pour se concentrer dessus dans les transports ». Il est important de s’adapter à la personne que l’on a en face de soi et à ce qu’elle souhaite identifier chez les candidats. Par exemple, les RH ont tendance à davantage sonder la personnalité, alors que les managers, eux, s’intéressent plus aux compétences techniques. « Il faut bien préparer les entretiens, car les enjeux sont différents ». Pensez donc à bien vous renseigner sur l’entreprise, car le temps vous manquera peut-être entre chaque entretien pour faire des recherches.

2. Faites le point entre chaque rendez-vous

Optimisez le temps dont vous bénéficiez entre chaque entretien pour faire le point et vous poser les bonnes questions : « qu’est-ce qui s’est bien passé et qu’est-ce qui s’est moins bien passé durant cet entretien ? Il est important de ne pas sombrer dans un mauvais état d’esprit dans le cas où vous auriez loupé votre entretien avec le service RH s’il reste des personnes à voir ». C’est aussi le moment de creuser certains aspects si vous ne vous sentez pas assez prêt. Tout est encore possible ! Ce processus de recrutement vous offre en effet la possibilité de vous remémorer les points forts de votre profil que vous auriez oublié d’évoquer et de les mentionner lors du prochain entretien. « Ce n’est pas la peine de se mettre dans une posture de rattrapage. Il suffit simplement de renforcer certains points ». Martin avait la sensation de ne pas s’être assez bien vendu lors de son entretien avec la RH, notamment à cause du stress. « Je me suis rattrapé avec la manager et les membres de l’équipe. Pour le coup, c’était même un soulagement de savoir que j’avais encore cette option ».

3. Restez dans votre rôle de candidat durant les temps de pause

Conservez également votre posture de candidat entre les différents rendez-vous, que ce soit à la cafétéria ou à l’occasion d’une pause cigarette. « Car il est courant de relâcher la pression et de parler de sa vie lors de discussions informelles avec des personnes de l’entreprise. Mais c’est piégeux, rappelle Mila Elhamdi. Certains recruteurs profitent de ces moments où les candidats se détendent et se relâchent pour creuser et obtenir plus d’informations ». Évitez donc de vous plaindre du processus de recrutement, de critiquer les personnes que vous avez déjà rencontrées, d’en dire trop sur votre vie personnelle ou même de baisser la garde sur la politesse et la formalité. « J’ai discuté avec quelques personnes de l’entreprise en buvant un café et j’en ai profité pour poser quelques questions sur le processus d’onboarding, la culture d’entreprise ou encore l’ambiance dans l’équipe, raconte Martin. Mais j’étais très attentif à tout ce que je disais. J’étais conscient que mes propos pouvaient être répétés ». Il est en effet important de bien rester dans votre rôle du début à la fin de cette journée.

4. Faites des pauses pour vous déconnecter et vous recentrer

Durant les temps de battement, prenez du recul. Si vous le pouvez, sortez prendre l’air, marcher, boire un café, manger quelque chose ou encore écoutez de la musique. « Il faut profiter de ces moments de coupure pour se recharger et se reconcentrer. Et surtout, pour éviter de s’embourber dans des pensées limitantes ». Et pour relâcher la pression, tout est bon à prendre : « Certains peuvent par exemple lire un livre, passer un coup de fil à un proche, méditer ou encore faire de la cohérence cardiaque. Il y a des vidéos sur Youtube ou certaines applications qui permettent de faire des exercices de respiration et de se sentir mieux, plus apaisé ». Il appartient à chacun de trouver ce qui lui fait du bien et de le mettre en pratique pendant ces moments de pause.

5. Boostez votre confiance en vous

Ne vous découragez pas ! « Il est essentiel de vous remémorer les raisons pour lesquelles vous avez été convié et les forces de votre profil pour rebooster votre confiance en soi ».

6. Envoyez un mail de remerciement

Enfin, après une journée d’entretiens aussi dense en informations, il peut être important d’envoyer un mail le lendemain aux personnes qui vous ont reçu pour les remercier et indiquer que vous avez saisi leurs attentes, leurs besoins et les enjeux du poste. C’est aussi une bonne occasion de leur préciser certaines informations que vous auriez omises, ou de revenir sur certains points qui mériteraient, selon vous, d’être développés.

Vous l’aurez compris, les journées d’entretiens d’embauche peuvent être fatigantes, aussi bien physiquement que mentalement. Mais elles présentent aussi des avantages. « Quand je suis rentré en fin de journée, j’avais une vision claire du poste, de l’entreprise et de l’environnement de travail, se souvient Martin. Et j’étais soulagé d’avoir tout bouclé. Il n’était pas question de s’étendre sur plusieurs semaines et d’être en suspens après chaque entretien. Là au moins, c’était stressant sur le moment, mais dès le soir-même, il n’y a plus qu’à attendre une seule réponse ». Alors, à vous de jouer !

Article édité par Gabrielle Predko ; Photo de Thomas Decamps